Guida · Gestionali italiani
Esportare Excel da Fatture in Cloud, TeamSystem, Zucchetti e Danea: guida 2026
Come esportare estratti conto, riepiloghi IVA e prospetti clienti in Excel/CSV dai principali gestionali italiani, e trasformarli in PDF professionali con Reporta.
Pubblicato il 15 luglio 2026 · 6 minuti di lettura
La maggior parte dei commercialisti italiani lavora ogni giorno con un gestionale — Fatture in Cloud, TeamSystem, Zucchetti, Danea — che sputa fuori Excel tecnici, ottimi per l'operatore ma impresentabili al cliente. Il risultato è sempre lo stesso: ore passate a copia-incollare in Word, aggiustare colonne, inserire il logo dello studio.
Questa guida spiega come esportare correttamente i file dai quattro gestionali più usati in Italia, e come trasformarli in PDF professionali senza toccare Word.
I 4 gestionali più usati e come esportare
Fatture in Cloud
Percorso: Documenti → Filtra periodo → Esporta → Excel
Formati: XLSX, CSV
Esportazione rapida di fatture emesse, ricevute e prima nota. L'export include intestazione cliente, imponibile, IVA e totale — colonne subito usabili per un riepilogo IVA cliente.
TeamSystem (Enterprise / Studio / Lynfa)
Percorso: Stampe → Contabilità → Estratto conto cliente → Esporta in Excel
Formati: XLS, XLSX
Estratto conto per singolo cliente con partite aperte e scadenze. L'export contiene numero documento, data, importo, saldo progressivo.
Zucchetti (Ad Hoc, Omnia, ProfisStudio)
Percorso: Report → Salva come → Excel / CSV
Formati: XLSX, CSV
Ogni stampa può essere salvata come Excel. Le colonne sono già pulite: ideale per riepiloghi IVA trimestrali e liquidazioni.
Danea Easyfatt
Percorso: Archivi → Documenti → Filtra → Esporta → CSV
Formati: CSV, XLSX
Popolare tra piccoli studi e artigiani. L'export CSV è leggerissimo e si apre in un attimo — perfetto per generare un PDF cliente pulito.
Dall'Excel al PDF cliente in 30 secondi
Una volta esportato il file dal gestionale, il passaggio successivo è consegnarlo al cliente. Inviare l'.xlsx così com'è ha tre problemi:
- Il cliente non sa aprire o filtrare un Excel con colonne tecniche.
- L'Excel non è brandizzato: nessun logo studio, nessuna intestazione professionale.
- Un file modificabile suggerisce che i numeri possano essere alterati.
Reporta è il ponte tra i due mondi: carichi l'Excel esportato dal tuo gestionale, scegli il template (estratto conto, riepilogo IVA, prospetto clienti), e ottieni un PDF pulito con il logo dello studio in circa 30 secondi.
Domande frequenti
Quali gestionali italiani permettono di esportare in Excel?
Fatture in Cloud, TeamSystem (Enterprise, Studio, Lynfa), Zucchetti (Ad Hoc, Omnia, ProfisStudio) e Danea Easyfatt supportano tutti l'esportazione in .xlsx o .csv per fatture, prima nota, estratti conto e riepiloghi IVA.
Perché convertire l'Excel in PDF invece di inviarlo così?
L'Excel esportato dai gestionali è pensato per l'operatore, non per il cliente: colonne tecniche, codici interni, layout non brandizzato. Un PDF pulito con logo studio, ordinato per data e con totali chiari trasmette professionalità e riduce le domande del cliente.
Quanto tempo si risparmia usando Reporta rispetto a impaginare a mano?
Un estratto conto impaginato a mano in Word richiede tipicamente 15-30 minuti tra copia-incolla, formattazione e controllo. Con Reporta il PDF esce in circa 30 secondi dal caricamento del file.
I dati dei clienti restano al sicuro?
Sì. I file caricati vengono elaborati per generare il PDF e non sono condivisi con terzi. Reporta è offerto da un titolare italiano (P.IVA 01602140111) e i pagamenti sono gestiti da Paddle come Merchant of Record.
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